内容
在会议模块,一站搞定人员邀请、会议室预订、通知发送,统一管理项目会议日程,记录会议内容。
创建会议
1)打开一个项目空间,从左侧菜单栏进入”会议;“在会议模块中,点击右上角“+会议”;
2)填写会议信息:
填写会议必要信息,包括标题、开始时间、持续时间;
选择会议类型(动态会议可以创建议程列表,及插入工作包)
选择会议地点:
线上会议-选择“线上会议-线上会议”;
线下会议-先点击“获取可用会议室”,再从下拉列表中选择一个会议室(修改时间后需要重新获取可用会议室)。
勾选参加者(从项目成员选择),填写信息(邮件内容)。
3)点击“创建”后,将向参会者发送邮件。
修改会议
项目成员在“会议”模块中,点击会议的名称,可以修改已创建的会议,或是删除会议。
1)修改会议:
点击“编辑”按钮,可以修改会议的主题,时间,地点,参加者等信息。点击“保存”后,会重新发送邮件给参会者。
2)删除会议:
点击右上角的三个点按钮,选择“删除”,将会删除此项会议议程,并发送邮件给各位参会者。
会议记录
项目成员在“会议”模块中,点击会议的名称,可在会议的详情页面中发布会议的议程,或撰写会议记录。
我们可以在会议直接打开此页面,记录会议内容,或是上传附件、供所有项目成员查看:
启用会议模块(如需)
如果项目空间中没有显示”会议“模块,项目经理可以手动开启:
项目经理进入项目后,在“设置”-“模块”中,勾选“会议”,点击保存;会议模块就会出现在项目的侧边栏中,所有项目成员都可以使用。