内容
创建PLM团队空间
1. 新建:打开PLM网页,登录后点击左上角“+”可以创建新空间
2. 模板:创建团队空间时,选择“团队管理空间”模板
3. 名称:填写团队空间名称,格式为 “公司名称”+“团队名称”,如“上海天华XXXX所”
4. PLM空间类型:选择“团队管理”类型
其他内容都不用填写,直接到页面最后点击“保存”按钮完成操作
团队空间成员管理
1. 进入空间,从左侧菜单栏进入“人员”页面;
2. 点击右上角“+人员”;
3. 天华内部成员:输入姓名拼音,如用户账号已激活名字会出现在下拉列表中;否则继续输入完整天华邮箱,如zhangsan1@thape.com.cn);
4. 为成员分配选择“角色”,查看各角色的权限说明;
5. 点击“添加”。
- 如需修改人员的相关信息,可以点击列表右边的“编辑”按钮进入信息编辑状态;
- “专业”作为人员列表分组的依据,可以修改该人员的“专业”信息进行分组。
团队工作任务管理
团队空间关联项目空间
- 进入“团队空间”的工作包页面,打开想关联项目空间的视图;
- 方法一-手动选择:点击列表右上角的“包含项目”下拉列表,找到或搜索想要在团队空间查看的项目空间名称,并选中,可以多选,选择完毕后,点击右下角的“应用”按钮完成关联;
- 方法二-添加所有项目:在”可见性设置“中勾选“包含项目成员被指定的所有项目”,可以一键在视图中添加项目成员被指定的所有项目的工作包,从而无需在”包含项目“中项目手动选择这些成员的项目。
- 关联后记得要保存视图,视图有修改时左上角的视图名称会变为斜体字,同时“保存”按钮会显示出来,点击保存按钮完成视图的修改保存。(也可以点击右上角更多按钮保存视图)
- 可以将工作包按项目分组查看;点击右上角的“-/+”符号可以将工作包折叠。
团队空间工作包视图配置
在“工作包”页面左侧可以切换各个进度表视图查看,可以根据使用需要修改视图的设置,包括筛选、排序、基线对比、显示设置等等。
项目经理可以根据项目情况修改现有视图或新增视图,包括公开及非公开的视图。
- 修改方式详见 进度表
团队空间工作组规划器配置
在团队空间中,使用“工作组规划器”可方便团队管理者从员工的角度按日期查看工作的安排情况
从团队空间左侧菜单栏进入工作组规划器:
- 新建:点击“+工作组规划器/团队规划工具”可以新建一个规划器,类似于工作包的视图;
- 添加员工:点击“添加指定人”按钮可以激活指定人选择列表,将员工加入规划器中,该员工作为指定人的工作包任务将会按日期属性显示在对应的位置;
- 工作组规划器同样支持关联项目空间;
- 工作组规划器同样支持添加筛选器;
- 所有操作完成后,可以通过点击视图左上角的规划器名称进行重命名,记得要点击“保存”按钮保存当前规划器的所有设置,方便下次进来直接使用。
团队维度工时管理
- 点击PLM右上角的“模块”按钮,选择“工时报告”( * 或通过站点地址:https://cybros.thape.com.cn/report/subsidiary_working_hours)
- 在打开的页面中,点击左边的“所及管理”菜单;
- 再点击“所及工时查看”菜单;
- 在右边的显示页面上方设置查询条件,进行查询,选择对应的公司与部门,可以获得团队所有成员的工时填报情况的统计;
- 该统计表也可以导出为Excel格式文件,方便进行进一步的分析和查看。