内容
使用技巧
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PLM简介
PLM(Project Lifecycle Management)是天华自主开发的设计总包业务项目过程管理工具,可在整个项目生命周期内为您的团队提供支持,帮助项目按时交付。
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视频教程:
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登录与注册
外部成员加入PLM
- 外部成员收到邀请邮件后,点击链接激活账号,添加姓名及密码;
- 登陆 plm.thape.com.cn
关注PLM微信公众号
在移动端可接收任务通知,及时查看待办任务。
- 扫描二维码,或微信搜索“天华PLM”关注公众号,
- 外部成员请点击下方任意功能后,需输入邮箱,根据提示验证账号;
- 建议置顶公众号。
项目角色
此处的“角色”用于PLM空间的权限管控,并一定与实际项目工作中的角色相符。
- 项目经理:拥有最高权限,可以分配工作,管理项目,包括修改项目设置/创建子项目/管理成员/管理进度表公共视图;
- 专业负责人:角色拥有子工作拆分及工作审核权限,可以将工作包状态改为“已完成”,其他权限与“项目成员”一致;
- 项目成员:拥有参与权限,可以编辑工作包(不可以将工作包状态改为“已完成”)/创建私人进度表视图/接收通知;
- 项目参与者:角色拥有部分参与权限:只能编辑工作包,不能调整进度表视图;
- 项目查看者:角色拥有的权限最低:只能查看项目,不能编辑工作包。
除了项目经理,所有角色只能删除自己创建的工作包。
查看我的工作
视频教程:
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1. 查看当前项目的工作
- 在“我的工作”模块中展示了被添加为“指定人”的工作,
- 双击工作包可查看详情。
2. 在“我的页面”中,查看所有项目的工作
- 登录PLM站点,点击页面右上角的个人头像弹出菜单,点击“我的页面”;
- “我的页面”左边的“分配给我的工作包”区域展示了整个PLM平台各空间中员工被设置为“指定人”的工作包;
- “我的页面”右边的“我创建的工作包”区域,展示了整个PLM平台各空间中员工创建的任务; - 双击可打开工作包查看详情
- 如需修改列表视图,鼠标移动到区域右上角的“…”的按钮,点击“配置视图”打开当前区域工作包列表的配置面板;
- 在工作表配置面板中,可以分别从“显示”、“筛选”、“排序”、“分组”等角度对工作包列表进行个性化设置。
执行工作
- 当你被设为工作包的“指定人”,开始执行这个工作包的工作时,需要将工作包的状态改为“处理中”,完成工作后,需要将状态改为“待复核”等待相关负责人确认,相关负责人确认后会将状态改为“已完成”。(-这里注意,项目成员角色只能将自己创建的工作包改为“已完成”,其他工作包需要专业负责人或者项目经理角色来操作);
- 双击打开工作包的详情页面(或单击工作包编号)指定人可以对工作包的各项属性值进行修改,比如根据实际情况调整工作包的开始时间、结束时间等;
- 指定人可以在工作包的“描述”或右侧“活动”中与其他成员沟通,写下评论并输入@可以向其他成员会发送通知,并可以分享项目文件,所有的沟通历史都将被记录下来;
- 更多的工作包操作可以点击右边的三个点按钮打开更多操作菜单。
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分享文件
工作包中可以直接添加附件,或是插入DDS文件链接。
视频教程:
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添加附件
- 点击文本输入框上方的“插入文件”按钮 / 或在“文件”中添加附件;
- 项目成员可以在“文件”中查看和下载附件。
添加DDS文件链接
内部成员可以添加DDS文件链接;外部成员通过DDS外发链接查看和下载文件。
- 如外发时开放了权限DDS的Office文件可以在线编辑。
文件批注和评论
任何团队成员,都可以对工作包内上传的文件进行预览、批注及评论。
支持的文件格式包括:Office文件,PDF,图片,CAD,网页端的部分三维模型(如ifc,revit,2018及以下版本的SU等)。
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网页端
添加批注:
- 先点击“允许”截图,截图时可以圈画批注
- 查看批注/评论批注:
- 批注和评论操作会记录在“活动”中,被@的成员会收到通知消息:
移动端
移动端操作与网页端基本一致,但问题截图需从手机图库上传。(先通过手机截屏,再从相册中选取)
工作通知
用户可以在加入项目、收到共享文件时会收到通知;工作即将或已经逾期会收到日期预警;如果在PLM中被其他人@,也会收到提醒。
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网页端
点击PLM页面右上角的“🔔通知中心",查看参与的所有项目的通知;
点击通知可查看工作包详情,点击右侧可将通知标记为已读;
移动端
进入微信公众号“天华PLM”,可接收任务通知,查看及管理待办任务,建议将公众号置顶。
点击通知可查看任务详情;
用户可以直接将工作包转发给微信好友,分享任务详情:
收藏项目
登录PLM后的初始多项目页面,从左侧可以筛选项目,
点击项目左侧的“★”;或进入一个项目,点击右上角的“★”,都可以将这个项目加入/取消收藏。
将项目添加为收藏便于快速定位常用项目:
会议
视频教程:
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会议记录
项目成员在“会议”模块中,点击会议的名称,可在会议的详情页面中发布会议的议程,或撰写会议记录。
我们可以在会议直接打开此页面,记录会议内容,或是上传附件、供所有项目成员查看: